Trong các sự kiện giao lưu và kết nối, một trong những kỹ năng mà bất cứ ai cũng cần phải thành thạo, đó chính là khả năng nói chuyện xã giao (hay nói chuyện phiếm) với đối phương. Nếu không biết phải mở đầu như thế nào, sau đây là 10 chủ đề mà bạn có thể vận dụng.
Networking là một phương pháp hiệu quả giúp phát triển sự nghiệp, nhưng đối với nhiều người đi làm (đặc biệt là những bạn mới “chân ướt, chân ráo” bước vào ngành), đây có thể là một hoạt động đầy mệt mỏi. Một trong những lý do chính, đó là có thể ta cảm thấy khó khăn khi không biết nên nói gì khi gặp gỡ người mới.
Chính vì vậy, việc nói chuyện xã giao (hay trong tiếng Anh còn được gọi là “small talk“), trở thành yếu tố quan trọng giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp với đối tác tại sự kiện giao lưu.
Nói chuyện xã giao (hay chuyện phiếm) không chỉ đơn thuần là cách để lấp đầy khoảng trống hay tránh những khoảnh khắc im lặng ngượng ngùng. Nếu nhìn ở góc độ là một kỹ năng, thì nó là công cụ mạnh mẽ giúp bạn xây dựng sự kết nối, tạo thiện cảm và mở ra những cơ hội hợp tác trong công việc (và cả sau này). Khi biết cách trò chuyện một cách tự nhiên, bạn không chỉ tạo được ấn tượng tốt mà còn dễ dàng thúc đẩy các mối quan hệ chuyên nghiệp.
Như thế nào là “Small talk”?
Có thể hiểu, “Small talk” là những cuộc trò chuyện ngắn, mang tính xã giao và không quá sâu về một chủ đề cụ thể. Dù đôi khi bị coi là chuyện phiếm, small talk thực sự là một kỹ năng cần thiết trong giao tiếp. Small talk giúp phá vỡ sự im lặng, thiết lập mối quan hệ ban đầu và tạo ra bầu không khí thoải mái trong các tình huống giao tiếp hàng ngày, đặc biệt là tại các sự kiện networking, môi trường làm việc hay các buổi gặp gỡ xã hội.
Nếu đã từng cảm thấy lúng túng khi bắt chuyện hoặc không biết làm sao để duy trì một cuộc hội thoại, dưới đây là 10 mẹo giúp bạn làm chủ nghệ thuật “nói chuyện phiếm” khi giao lưu với người khác.
10 mẹo giúp cuộc trò chuyện với đối tác trở nên tự nhiên hơn
1. Bắt đầu với lời chào hỏi
Mở đầu cuộc trò chuyện bằng một lời chào thân thiện giúp tạo không khí thoải mái và tích cực:
- “Chào anh/chị [Tên], rất vui được gặp anh/chị! Hôm nay anh/chị thế nào?”
- Giới thiệu ngắn gọn về bản thân: Tên, công ty bạn đang làm việc và vị trí công việc của mình.
2. Thể hiện sự quan tâm của mình đến người đang đối thoại
Hãy cho người đối diện thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến họ bằng cách đặt những câu hỏi mở để khuyến khích họ chia sẻ:
- “Điều gì đã đưa anh/chị đến sự kiện hôm nay?”
- “Điều gì đã truyền cảm hứng để anh/chị theo đuổi [lĩnh vực/ngành nghề đang muốn đề cập đến]?”
3. Tìm điểm chung
Tạo sự kết nối bằng cách tìm ra những điểm tương đồng trong công việc hoặc ngành nghề của 2 bên:
- “Anh/chị cảm thấy điều gì trong ngành của mình đang tạo nhiều hứng thú nhất vào lúc này?”
- “Có khía cạnh nào trong công việc hiện tại khiến anh/chị thấy thử thách không?”
4. Nhắc đến địa điểm hoặc thời tiết
Thời tiết luôn là một chủ đề phá băng quen thuộc và dễ dàng. Nếu địa điểm tổ chức sự kiện ấn tượng, bạn cũng có thể nhắc đến điều đó để mở rộng câu chuyện:
- “Dạo này thời tiết thay đổi khá thất thường, nhỉ?”
- “Sự kiện hôm nay tổ chức ở chỗ đẹp thật! Đây có phải lần đầu tiên anh/chị đến đây không?”
5. Nói về những thành tựu gần đây của họ
Networking là cơ hội để bạn gặp gỡ những người có tầm ảnh hưởng trong ngành và chứng minh rằng bạn cũng là một cá nhân đáng để kết nối. Việc hỏi về những thành tựu gần đây không chỉ giúp bạn hiểu hơn về người đối diện mà còn là dịp để chia sẻ một cách tinh tế về những thành tựu của chính mình (nếu được hỏi lại).
- “Gần đây anh/chị có đạt được thành tựu nào đáng tự hào trong công việc không?”
- “Hiện tại anh/chị có dự án nào đang thực hiện mà cảm thấy đặc biệt hứng thú không?”
6. Trải nghiệm du lịch
Những câu chuyện về du lịch là một cách thú vị để khám phá một phần cuộc sống cá nhân của đối phương mà không tạo cảm giác xâm phạm. Đây cũng là chủ đề dễ mở rộng, đặc biệt nếu cả 2 có chung sở thích khám phá.
- “Gần đây anh/chị có đi du lịch đâu không?”
- “Đâu là điểm đến yêu thích nhất của anh/chị?”
7. Sự kiện thời sự
Thảo luận về các sự kiện thời sự là cách hay để bắt chuyện. Nhưng có một lưu ý là: Trừ khi bạn đã biết rõ được tính cách và quan điểm của họ, hãy tránh những chủ đề nhạy cảm như chính trị hay tôn giáo, vì chúng có thể gây tranh luận gay gắt không cần thiết.
- “Anh/chị có nghe về [tên sự kiện] gần đây không? Anh/chị nghĩ sao?”
- “Tôi/Em vừa đọc một bài viết về [tên sự kiện], thấy khá thú vị vì (lý do). Anh/chị có để ý đến tin này không?”
8. Sở thích và đam mê
Hỏi về sở thích cá nhân là một cách tinh tế để tìm hiểu sâu hơn về người đối diện. Nếu 2 bên có chung sở thích, cuộc trò chuyện sẽ trở nên tự nhiên và hứng thú hơn.
- “Anh/chị thích làm gì trong thời gian rảnh?”
- “Tôi/Em luôn tò mò về sở thích của mọi người. Anh/chị có điều gì đặc biệt muốn chia sẻ không?”
9. Dành lời khen cho người đối diện
Lời khen chân thành giúp nâng cao tinh thần của đối phương và tạo cảm giác đặc biệt. Một lời khen đúng lúc có thể giúp bạn tạo kết nối sâu sắc hơn, nhưng hãy đảm bảo rằng nó không quá khoa trương để tránh cảm giác thiếu chân thành.
- • “Kiểu tóc của chị hôm nay trông rất hợp đấy.”
- “Bài diễn thuyết của anh/chị thật tuyệt vời, tôi/em đã học được rất nhiều từ nó.”
10. Kế hoạch trong tương lai
Việc hỏi về các dự định sắp tới thể hiện sự quan tâm thực sự đến con đường sự nghiệp của người đối diện. Điều này giúp cuộc trò chuyện có chiều sâu hơn thay vì chỉ dừng lại ở những câu hỏi xã giao.
- “Trong vài tháng tới, anh/chị có dự án/mục tiêu/dự định nào mà mình hào hứng không?”
- “Anh/chị có kế hoạch thú vị nào trong công việc sắp tới không?”
Tóm lại là…
Để mà thành thạo nghệ thuật nói chuyện phiếm không phải là điều dễ dàng với tất cả mọi người, nhưng cũng như bất kỳ kỹ năng nào khác, càng thực hành, bạn sẽ càng thành thạo. Nếu trước đây bạn thường phải né tránh các sự kiện networking vì không biết nói gì, giờ đây bạn đã có trong tay những chủ đề gợi mở để bắt chuyện. Ban đầu có thể hơi gượng gạo, nhưng hãy kiên trì – dần dần, bạn sẽ trở thành một người giao tiếp tự tin và lôi cuốn thôi.
Xem thêm những bài viết khác dưới đây:
